Traitement des tournois ELO FIDE

Transferts

Formulaire de transfert

Introduction

Parce qu’il n’est pas toujours clair à qui attribuer la responsabilité, parce que les bénévoles en question ne sont pas toujours tout de suite disponibles, parce que de temps en temps une action immédiate (par exemple auprès de la FIDE) est nécessaire, le CA a décidé de créer l’adresse e-mail fide@frbe-kbsb-ksb.be. Dès maintenant toutes les questions, toutes les homologations, tous les rapports doivent être envoyés à cette adresse e-mail. Ensuite un des administrateurs suivants (celui qui est concerné ou/et qui est disponible) traitera ce mail :

• Daniel Halleux, Responsable du classement national et FIDE
• Luc Cornet, Responsable des Tournois Nationaux et personne de contact auprès de la FIDE
• Ludo Martens, Trésorier National.

Traitement des résultats de tournois pour l' ELO FIDE

Homologation

Pour le traitement des résultats, la FIDE connait deux groupes de tournois : des tournois où il peut y avoir des normes et des tournois où il ne peut pas y avoir des normes.

Une demande d'homologation pour un tournoi où il peut y avoir des normes, doit être introduite par l'organisateur du tournoi au moins 45 jours avant le début  du tournoi. Une demande d’homologation pour l’autre type de tournoi doit être introduite par l’organisateur du tournoi au moins 20 jours avant le début du tournoi. Chaque homologation doit être  envoyée à l’adresse générale fide@frbe-kbsb-ksb.be. Cette demande doit comporter la description du tournoi en y mentionnant le nom du tournoi, la période du traitement des résultats, le nom, l’ID FIDE et les coordonnées de l'organisateur (son email, téléphone, …), le nom et ID FIDE du ou des arbitres, la cadence de jeu, les dates et horaire des rondes, le local des rencontres. Toutes ces données sont reprises dans le fichier Excel Registration_Form. L'approbation de l'homologation se traduira par la publication sur le site FRBE du descriptif du tournoi dans la liste des tournois dans la période demandée. Un e-mail de confirmation sera envoyé à l'organisateur du tournoi.

Pour les tournois durant plus de 90 jours, une demande d'homologation doit être introduire pour chaque mois et les résultats intermédiaires doivent être transmis mensuellement tout en respectant les délais d'envois. Ceci donnera lieu à une seule facturation des droits d’homologation. (voir Handbook FIDE B 02 §4)

Après le tournoi

Les fichiers mentionnés ci-dessous sont à envoyer à l’adresse générale fide@frbe-kbsb-ksb.be dans les 7 jours après la fin de tournoi. Une amende de 70€ sera infligée à l'organisateur qui ne respecterait pas ce délai ou s’il a envoyé des fichiers incomplets ou fautifs. En plus, si la FIDE infligerait une amende à la FRBE pour l’envoi tardif ou pour le non-envoi et si la cause est due à l'organisateur, alors cette amende serait également infligée à l'organisateur.

Les pièces annexées à cet email seront:

• Le rapport selon le format KRAUSE (avec dans l’entête les détails du tournoi et ensuite les joueurs avec leur résultats par ronde). Ce rapport peut être fait par chaque programme d’appariements. Il faut bien faire attention de compléter avec rigueur toutes les données du tournoi, des arbitres et des joueurs.
• Le fichier TRF (Tournament Report Form).
  
  trf_it3.docx
  trf_it3.doctrf_it3.doc

• Facultatif: en cas d’utilisation de Pair Two, le fichier SWS  de la dernière ronde. Les données du tournoi doivent y être complétées avec rigueur (nom tournoi, type, départages, cadence, date de début et de fin de tournoi, dates des rondes, nom du ou des arbitres, n° de matricules FIDE, nom des joueurs, etc.,...). Un fichier PGN reprenant  les parties du tournoi - obligatoire pour les  joueurs qui ont réalisés une norme.

• Facultatif : un fichier au format ZIP ou RAR compactant les photos des participants belges- chacune des photos sera de type JPEG ou GIF de taille 160x200 px verticale.

Si un joueur réalise une norme dans un tournoi, il doit s’adresser à l’arbitre principal. Celui-ci rédige un certificat FIDE et l’envoie signé tout de suite à l’adresse générale fide@frbe-kbsb-ksb.be.

Ce règlement s’applique immédiatement (sauf pour l’homologation des tournois déjà commencés; pour les tournois déjà terminés depuis plus de 14 jours et non encore envoyés à la FRBE, veuillez contacter le plus vite possible  l’adresse générale fide@frbe-kbsb-ksb.be.

TARIFICATION DES TOURNOIS POUR ELO FIDE

A partir du 1er juillet 2009, les frais de traitement FIDE seront à charge de l'organisation qui demande l'homologation de son tournoi. Dès que la facture de la FIDE est arrivée chez le trésorier national, une demande de paiement sera envoyée à l’organisateur. Les frais approximatifs du traitement sont mis dans le  tableau suivant:

Tarification

OBLIGATIONS FIDE POUR LES JOUEURS SANS MATRICULE FIDE QUI JOUENT DES TOURNOIS HOMOLOGUES FIDE

Avis important pour les organisateurs de tournois comptant pour le classement ELO FIDE, et aux joueurs qui n‘ont pas de matricule FIDE et qui jouent à l’étranger un tournoi homologué FIDE.

Le lundi 12 août 2013, la FRBE a reçu la communication suivante de la FIDE:

Van: Directory Elista FIDE Office [mailto:directory@fide.com]
Verzonden: maandag 12 augustus 2013 09:47
Aan: Belgian Chess Federation

Onderwerp: New foreign players

Dear Friends,

FIDE receives a big number of mainly open tournaments where organizers welcome participants from their country or foreigners who have never played in FIDE rated tournaments before; that is players without a FIDE ID number.

National rating officers create ID numbers for their own Nationals but the foreigners are submitted without IDs.

QC believes that FIDE should not take responsibility to register new players as it is not possible to confirm the players' details provided by organisers. It is also not possible for FIDE to contact all Federations and request them to confirm details and create ID numbers.

QC has instructed the Elista Office to reject tournaments which are submitted without ID numbers.

We kindly request the national rating officers who cannot submit their tournaments for the reason mention above, to contact the Federations and request that they create ID numbers for the players who do not have one.

It should be noted that if a player is declared with a wrong Federation and wishes to change Federation, the Registration, Transfer & Rules of Eligibility for Player will be applied.

Ignatius Leong
QC Chairman

Il s’agit des joueurs que la FIDE ne connaît pas (donc les joueurs sans FIDE-ID).

La règle générale de la FIDE est désormais claire : tous les joueurs qui ont joué dans un tournoi homologué FIDE doivent avoir un matricule FIDE  (ou FIDE-ID) au moment de l’envoi du rapport du tournoi pour le classement FIDE.

La FIDE distingue deux cas : les joueurs nationaux et les joueurs étrangers.
Si une fédération envoie un rapport de tournoi à la FIDE, les joueurs nationaux sans FIDE-ID reçoivent automatiquement une FIDE-ID.
Pour les joueurs étrangers, la FIDE ne veut plus générer automatiquement des FIDE-ID. Pour la FIDE, il appartient désormais à la fédération qui envoie le rapport d’un tournoi de veiller à ce que les joueurs étrangers aient une FIDE-ID. Donc, pour la FIDE, le rating officer de la fédération qui introduit le tournoi doit demander à chaque fédération d’où provient un joueur de lui attribuer un FIDE-ID et la FIDE-ID créé doit se trouver dans le rapport du tournoi.

Le conseil d’administration de la FRBE n’est pas d’accord. Il trouve que demander des FIDE-ID aux autres fédérations n’est pas de la responsabilité de la FRBE mais bien de celle de l’organisation du tournoi (organisateur/arbitre principal) homologué FIDE. Concrètement, si l’organisateur d’un tournoi homologué FIDE admet des joueurs étrangers sans FIDE-ID, il doit veiller à ce que chaque joueur étranger ait une FIDE-ID de la fédération concernée, au plus tard au moment où il envoie le rapport du tournoi au rating officer de la FRBE. 

Comment trouver les informations pour entrer en contact avec la fédération d’un autre pays ?

Aller sur le site de la FIDE: www.fide.com.

Cliquer dans le menu au-dessus sur FIDE, cliquer en suite sur Directory et ensuite sur Member Federations.

Par exemple, vous voulez contacter le rating officer de la fédération marocaine. Le Maroc se trouve en Afrique. Donc vous choisissez la région Afrique puis vous cliquez sur Maroc (le nom est en anglais). Vous voyez alors le conseil d’administration du Maroc avec toutes les informations de contact, y compris celles du rating officer. 

Supposons que vous voulez contacter le rating officer de la Zambie. La procédure est la même que pour le Maroc. Mais la Zambie n’a apparemment pas de rating officer. Il est difficile de dire qui il faut contacter. A l’instinct, il faut utiliser l’adresse e-mail générale de la fédération zambienne, celle du secrétaire national et celle du délégué FIDE. Et mettre le président en copie.   

La langue de communication sera l’anglais ou la langue principale du pays en question.

Attention :

1. N’oubliez pas que la procédure peut demander du temps. Parfois, cela va très vite mais parfois, il faut des semaines avant de recevoir une réponse. L’organisation du tournoi doit en tenir compte.   
2. Certaines fédérations étrangères peuvent avoir leurs règles particulières. Par exemple la fédération anglaise ne créera pas de FIDE-ID pour un joueur qui n’est pas affilié à la fédération anglaise.

En bref, il est conseillé aux organisateurs de tournoi d’accepter un joueur étranger sans FIDE-ID sans avoir bien réfléchi à tout ça. La FRBE peut seulement donner le conseil aux organisateurs de tournois de demander aux joueurs eux-mêmes de se charger d’avoir une FIDE-ID via leur fédération, avant d’accepter leur inscription. De cette façon, ils seront toujours en ordre. 

Nous arrivons au cas des joueurs belges qui n’ont pas de FIDE-ID et qui vont jouer à l’étranger un tournoi homologué FIDE. Parfois, on leur demandera d’avoir une FIDE-ID avant d’accepter leur inscription. Dans ce cas, ils doivent adresser leur demande à fide@frbe-kbsb.be. On contrôlera si le joueur est affilié à la FRBE ou non. Si oui, une FIDE-ID sera générée automatiquement et sera communiquée au joueur demandeur. Si un joueur n’est pas affilié, aucune FIDE-ID ne sera créée. Le conseil d’administration de la FRBE a pris cette décision en raison du travail et du coût lié à la gestion d’une FIDE-ID. Cette règle est d’ailleurs reprise dans l’article 13.1 des FIDE Rating Regulations: pour figurer dans la liste des joueurs classés FIDE, un joueur doit être membre de sa fédération nationale.     

Pour conclure, venons-en au cas d’un joueur qui a une double nationalité et qui n’a pas de matricule FIDE. Au moment où il a besoin d’un matricule FIDE, ce joueur peut choisir à quelle fédération il va s’affilier. A la fédération belge ou à l’autre. La même règle s’applique au joueur qui n’a pas la nationalité belge, qui n’a pas de FIDE-ID et qui habite en Belgique. Il peut choisir de s’affilier à la fédération belge (sur base du domicile) ou à l’autre fédération (sur base de la nationalité). Si les organisateurs utilisent Pair Two, ils doivent faire attention à ce point. En fonction du choix du joueur, ils doivent changer la nationalité dans Pair Two. Ce champ est en effet utilisé pour déterminer la fédération lors du rapport FIDE du tournoi.