Lors de l’ Assemblée Générale extraordinaire de la FRBE du 5 juin 2010 un changement d'exercice social a été adopté. Celui-ci débutait le 01/01 pour se terminer le 31/12. Désormais, il commencera le 01/09 pour se terminer le 31/08 de l'année suivante.
Cette modification de l’exercice social implique quelques changements :

• Désormais, il n’y aura plus de transferts – Un changement de cercle se fera par l'affiliation dans un autre cercle du membre qui sera "libre" fin août, cette affiliation pouvant se faire dès le 01/06 au même titre que les reconductions d'affiliations.
• Les membres déjà affiliés pour 2010, sont en ordre d’affiliation jusqu’au 31/12/2010.
• Au terme du nouvel exercice social, tous les membres deviendront automatiquement NON affiliés le 31/08 à minuit. Un responsable du cercle devra procéder à la reconduction des affilations des membres.
• La reconduction d’affiliation peut se faire dans les 3 mois qui précèdent la fin de l’exercice social, donc, dès le 01/06.
• Si l’affiliation d’un nouveau membre ou d’un membre qui n’était plus actif se fait entre le 01/06 et le 31/08 alors, l’affiliation du membre est effective jusqu’au 31/08 de l’année suivante.
• En ce qui concerne les interclubs nationaux 2010-2011 :
  • Un membre déjà affilié pour 2010 apparaîtra sur la liste de force mais il ne pourra participer qu’aux 5 premières rondes ou alors son affiliation devra être reconduite pour 2011.
  • Un membre affilié ou réaffilié entre le 01/06/2010 et le 31/08/2010 est en ordre jusqu'au 31/08/2011.
  • Si un NOUVEAU membre doit être affilié avec le souhait qu’il soit repris sur la liste de force, et en ordre pour toute la durée de la compétition, alors il doit IMPERATIVEMENT être affilié AVANT le 31/08/2010.
  • Un membre affilié ou réaffilié APRES le 31/08/2010 pourra être ajouté à la liste de force dès la 01/01/2011 et participer aux rondes 6 à 11 à condition qu’il soit non coté (avec moins de 10 parties comptabilisées à son ELO)