Pour l'exercice social 2010-2011, du 1^er septembre 2010 au 31 août 2011 , la cotisation réclamée par la F.É.F.B. s’élève à 15€ par jeune (moins de 20 ans au 1^er janvier) et à 25 € pour les affiliés seniors. Par contre, à partir de l'exercice social 2011-2012, elle sera de 20€ par jeune et de 30€ par senior. Elle comprend notre quote-part à verser à la F.R.B.É. et les sommes ristournées aux ligues.  Le cercle doit, pour fixer sa propre cotisation y ajouter ce qui est nécessaire à la vie du cercle et l’éventuel supplément perçu par sa ligue.

I.   NOUVEAUX CERCLES

Les nouveaux cercles doivent introduire, par courrier postal, leur demande d’admission auprès de M. Daniel Halleux, secrétaire au classement et à l’immatriculation, rue Morade, 7, 4540 Ampsin. Le formulaire est disponible sur le site web de la F.É.F.B. >> formulaire à télécharger. Lorsque le cercle n’est pas constitué en personne morale, la demande doit être signée par au moins trois personnes. Simultanément, le cercle paie au compte 360.0485326.41 de la F.É.F.B. une cotisation provisoire équivalente à la cotisation due pour quatre membres seniors, soit une somme totale de 100€ (exercice 2010-2011) ou 120€ (exercices suivant), qui lui permet d’obtenir une licence pour chacun de ses membres. La situation sera régularisée au plus tard en fin d'exercice social en fonction du nombre des joueurs affiliés. Les cercles doivent demander l’affiliation de tous leurs membres quelle que soit l’importance de l’activité de chacun.

II.    JOUEURS

A.    RÉAFFILIATIONS & RENOUVELLEMENT D'AFFILIATIONS

Dès le 1^er' juin, les dirigeants du cercle peuvent réaffiliés leur propres joueurs ou des joueurs d'autres clubs. Ce renouvellement des affiliations se fait directement sur le site internet de la F.R.B.É. >> Players Manager >> Login >> Reconduction d'Affiliations en cochant les joueurs qui doivent être réaffiliés pour l'exercice suivant.

Au 1^er septembre suivant, tous les joueurs qui n'ont pas été cochés sont automatiquement désaffiliés. Ces joueurs n'ont plus de cercle principal, et le premier cercle qui demandera leur affiliation (déjà à partir du 1^er juin) deviendra leur cercle principal sans qu'aucune formalité de transfert ne doive être remplie.

L'accès à Players Manager est réservé aux responsables de clubs qui doivent se créer un compte d'accès (login / mot de passe) à partir de la section « Enregistrez votre Matricule », en bas de la page "Login". Le tout premier compte d'un club doit être demandé à M. Daniel Halleux, les comptes suivant pouvant être créés par le 1^er responsable enregistré ou suivants.

B.    NOUVELLES AFFILIATIONS

Les demandes de nouvelles affiliations se font également sur Players Manager >> Login >> Affiliations.

 Important: il FAUT VERIFIER, avant toute chose, si le joueur que l'on souhaite affilier n'a pas déjà été immatriculé auparavant en procédant à une "Recherche" dans la base de données à partir de son nom, ancien matricule ou ancien club. Le joueur pourrait ainsi récupérer son ancien ELO et les données qui vont avec. Dans la fiche signalétique des joueurs, il faut remplir les champs obligatoires identifier par une étoile ( * ). Pour les joueurs étrangers, indiquer dans le champ « Notes » la cote internationale s’ils en ont une, ou leur cote dans leur pays, ainsi que, s’ils en ont un, leur titre F.I.D.É.

C.    CARTES D' AFFILIATION

Tant pour les renouvellements d'affiliations que pour les nouvelles affiliations et les réaffiliations, les cartes peuvent être imprimées par les clubs à partir de Players Manager >> Login  >>  Gestion des joueurs >> Impression des cartes de membre.

D.    COTISATION

1. Cotisation provisoire: elle est établie sur la base de la liste des joueurs licenciés en début d'exercice, vers le 15 septembre. Un relevé de compte est alors adressé aux cercles par le trésorier de la F.É.F.B. Les cercles sont invités à payer leur cotisation provisoire (au compte 360-0485326-41 de la F.É.F.B.) pour le 1^er novembre au plus tard. (voir règlement d'ordre intérieur de la F.É.F.B. §2 pour plus d'infos). Les cercles qui, accidentellement, n'auraient pas reçu ce relevé de compte, doivent le réclamer à M. Claudio Piacentini, rue de Couillet, 169, 6200 Châtelet. Les nouveaux cercles, au moment où ils introduisent leur demande d'adhésion, acquittent une cotisation provisoire correspondant à quatre fois la cotisation due pour un affilié senior.

2. Cotisation définitive: elle est établie sur la base de la liste des joueurs licenciés au 31 mai minuit de l'exercice en cours. Un relevé de compte est alors adressé aux cercles par le trésorier de la F.É.F.B. Les cercles sont invités à payer le solde de leur cotisation (au compte 360-0485326-41 de la F.É.F.B.) pour le 15 juillet au plus tard. (voir règlement d'ordre intérieur de la F.É.F.B. §2 pour plus d'infos). Les cercles qui, accidentellement, n'auraient pas reçu ce relevé de compte, doivent le réclamer à M. Claudio Piacentini, rue de Couillet, 169, 6200 Châtelet. Pour les joueurs affiliés dans les trois derniers mois de l'exercice social, l'affiliation est valable jusqu'à la fin de l'exercie social suivant.

E.    ADRESSES INCONNUES & PION F PDF

Un joueur affilié recevra le "Pion f", bulletin trimestriel de la F.É.F.B. Il appartient aux responsables de cercles de consulter périodiquement, la liste des joueurs dont l’adresse n’est pas valide. Elle liste les joueurs dont le Pion F nous a été retourné suite à une adresse qui n’est plus d’actualité. Le responsable du club doit alors rectifier l’adresse du joueur concerné, dans la fiche signalétique du joueur, et levé le statut « Adresse inconnue » ( INC ) de son joueur dans Players Manager >> Login >> Gestion des joueurs >> Adresse Inconnue et RevuePDF. Ce formulaire permet également d'indiquer les joueurs qui ne souhaitent plus recevoir le Pion F papier (cocher la case PDF ) ou de n'en recevoir qu'un seul par famille.