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Avant de procéder à lenvoi, il faut s´assurer que les données du tournoi sont correctes et compltes.
Trop de fichiers sont envoyés ou la cadence n'est pas indiquée, la date de début et la date de fin de tournoi, ou alors des dates erronées (29/02/2001 qui n'existe pas!).
(EnvoiFRBE Grille). Cette fonction permet de produire le formulaire « papier , pour archive uniquement, et le fichier des résultats des parties destiné au service du classement. Un nom de fichier de sauvegarde sera proposé à l'opérateur qu'il pourra accepter ou modifier en conformité avec la note intitulée "Explications à propos du nom de fichier". 
ChessMan propose d'imprimer les résultats du tournoi. On est libre d'accepter ou de refuser (annuler) l'impression. Une boite de dialogue permet d'effectuer ces choix.
... et l'on est informé que le fichier destiné à l'ELO a été constitué
Seules les parties qui n´ont pas encore été envoyées ET qui sont du type formulaire 24 lignes peuvent être envoyées. Dans ce module des 24 lignes, si aucun filtre n'est établi, toutes les parties, tous tournois confondus, seront transférées dans le fichier d'envoi. Si les parties sont filtrées, seules les parties filtrées seront comptabilisées dans le fichier d'envoi.
Pour créer le fichier d'envoi, à partir du module 24 lignes, on clique sur le bouton (Envoi FRBE 24 lignes). Comme dans le cas des grilles, un nom de fichier sera proposé à l'opérateur qu'il pourra accepter ou modifier en conformité avec la note intitulée "Explications à propos du nom de fichier".
ChessMan propose d'imprimer les résultats du tournoi. On est libre d'accepter ou de refuser (annuler) l'impression. Des boites de dialogues similaires au cas des grilles permettent à l'utilisateur d'effectuer des choix quant à l'impression et à l'informer que le fichier destiné à l'ELO a été constitué. Le formulaire imprimé sera conservé pour archive uniquement.
Le fichier d´envoi sera récupéré dans le sous-répertoire « Sending » de ChessMan et joint à l´email destiné au service du classement.
Les parties envoyées seront alors marquées comme envoyées (case à cocher « sending »).
Attention:
Ne pas modifier le contenu du fichier ELO. J´ai reçu un fichier auquel on avait supprimé les dernières lignes, certainement pour ne pas qu´y apparaissent des joueurs non affiliés. Lorsque je vérifie l´intégrité du fichier une erreur m´est alors signalée. Mieux vaut alors affilier ces joueurs avant le début du tournoi.
Ne pas oublier de joindre le fichier de données à l'email. Il apparat que les fichiers "joins" à l'email arrivent parfois "altérés". Il semblerait que cette altération est due à certains providers comme HotMail, Planet Internet. C'est pourquoi, et dans le doute il serait peut-être souhaitable, de zipper les fichiers d'envois, ou alors changez de provider ... :-)
Ce programme a été développé en concertation avec le directeur du classement ELO, le Dr Henri Douha et la firme Henrion qui s'occupe du traitement des informations. Sa raison d'être est de fournir un « outil » aux directeurs de tournois de clubs permettant l´encodage du résultat des parties dans les tournois d´Echecs et le transfert de ces données vers le service du classement par formulaires « papier » ou par email. Chess Manager peut gérer 3 types de tournois.
Lorsqu´on procède à l´impression des formulaires destinés au service du classement ELO, Chess Manager génère simultanément un fichier intégrant les parties de ces formulaires qui peut être envoyé par email aux responsables ELO de ligues (VSF) ou directement à moi-même (FEFB). Pour les interclubs nationaux, à partir de la saison 2002-2003, parallèlement à l´envoi des cartes de résultats qui reste obligatoire, il sera demandé aux cercles qui en ont la possibilité, d´envoyer ces résultats également par email pour diminuer le volume de travail du DTN inhérent à l´encodage des cartes.
De par sa structure, Chess Manager devrait réduire les erreurs dues à l'encodage. Par exemple, lors de l'encodage de parties, les erreurs de matricules, sont signalées sur-le-champ et la situation doit être rectifiée. Pour cela, Chess Manager travaille en corrélation avec une base de données contenant une table nommée « Player.DBF » incorporant la liste des joueurs affiliés.
D'autres fonctions quant à elles, permettent d'accéder à la base de données. Cette base de données est composée des tables de données suivantes:
Chess Manager permet, avec la plus grande facilité, d'effectuer des opérations de recherche, de tris, de filtrages ou d'impression sur les informations de ces tables. D'autres fonctionnalités sont également disponibles, comme
Attention, Chess Manager ne traite pas les tournois de type " suisse ", ce que les programmes de Bernard Malfliet ou d´ Eddy Kesteloot font très bien.
Je tiens à remercier aussi mon grand cama Marcel Lafosse pour ses remarques très pertinentes, mon ami Remi Limbourg qui a traduit tous les textes en néerlandais ainsi que Luc Cornet véritable lien avec la VSF.
Pour tous renseignements, vous pouvez vous adresser à moi-même.
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